Qual a importância da Contabilidade na Administração?
Além de cumprimento de obrigações legais, trabalhistas e fiscais a contabilidade e suas aplicações fazem parte de um conjunto de disciplinas integradas ao planejamento estratégico das empresas e sem elas o fracasso é iminente.
Sem a contabilidade a empresa não conhecerá seu patrimônio, suas dívidas, créditos e contas a receber, quanto vale no mercado, seu passado e, portanto, sem um plano orçamentário, não conseguirá planejar seu futuro.
Com a tecnologia atual e um sistema de gestão integrado é possível extrair relatórios completos e customizado como se fosse radiografia contábil da empresa, tornando a tomada de decisão dos administradores mais precisa.
Como funciona a contabilidade na administração de empresas?
O setor contábil de uma empresa realiza cálculos para obrigações legais, trabalhistas e fiscais, elabora planos orçamentários, planejando o futuro baseando-se nas informações contábeis pretéritas, além de controle de custos, e apoio ao processo de tomada de decisão das organizações.
Em quais situações o Sr. aplica a contabilidade na empresa em que administra?
Aplico sempre, a todo o momento. Após a abertura da empresa até o hoje, no dia a dia da empresa, seja encarando a crise econômica ocasionada por uma macroeconomia globalizada ou para conhecer a saúde contábil da empresa e tomar decisões com fundamentos práticos.
O PAPEL DA CONTABILIDADE
Com a evolução da competitividade dos mercados, cada vez mais, as empresas buscam novas tecnologias que permitam a administração vislumbrar perspectivas futuras para as organizações, por isto a contabilidade também tem se desenvolvido muito nos últimos anos e, conceitos de gestão, qualidade, planejamento estratégico utilizados internamente somente pela administração estão cada vez mais incorporados na prestação de serviços contábeis.
Os profissionais desta ciência, a cada dia que passa, contribuem mais efetivamente nas tomadas de decisões estratégicas das empresas através da “Auditoria de Gestão.”
A auditoria interna que conhece os fatos passados e é capaz de projetar o que poderá acontecer com a escolha de determinada decisão, por isso pode avaliar quais informações podem ajudar os gestores na otimização de resultados, na análise de desempenho e, principalmente na tomada de decisões. Por auditoria de gestão entende-se “revisão, avaliações, emissão de opiniões de processos e resultados exercidos em linhas de negócios, produtos e serviços no horizonte temporal presente/futuro”.
Segundo Ludícibus (1996, p.15) “A contabilidade Gerencial também se vale em suas aplicações de outros campos de conhecimento não circunscritos á contabilidade”. Reconhecendo assim que, o desenvolvimento das áreas tecnológicas como a informática, a logística, os recursos-humanos entre outras, aliados aos conhecimentos sociais, forneceram meios para que a contabilidade utilize-se de técnicas, informações e relatórios feitos sob medida para favorecer as necessidades gerenciais dos administradores.
A contabilidade não deve ser vista apenas como necessária para o cumprimento de obrigações fiscais e determinações legais. Ela deve ser notada como poderoso instrumento administrativo, capaz de controlar efetivamente todo patrimônio da empresa e de fazer a diferença no mercado, hoje tão competitivo. Sob o aspecto legal, além de obrigação, mantê-la em ordem significa tranqüilidade. Enfocando o aspecto fiscal e tributário, ela exerce efetivamente controle sobre os impostos, taxas e contribuições, proporcionando dados e informações seguras para correto planejamento tributário e o aproveitamento de eventuais benefícios ou incentivos. Além de que, na área econômica financeiro traduz-se em importante instrumento de controle e acompanhamento dos rumos da empresa, permitindo á administração a detectação e correção de procedimentos, que muitas vezes, poderiam levar as perdas irreparáveis.
Segundo a Convenção Contábil o contador deverá, sempre, avaliar a influência e materialidade: “O contador deverá, sempre, avaliar a influência e materialidade da informação evidenciada ou negada para o usuário a luz da relação custo benefício, levando em conta aspectos internos do sistema contábil...” (FIPECAFI, 1994). Além disto, as informações decorrentes da Contabilidade, não se restringem apenas aos limites das empresas, mas também a outros segmentos de usuários, como por exemplo: investidores, fornecedores, bancos, o governo, sindicatos, funcionários, entre outros interessados, pois são notadas e avaliadas também para posicionamento e decisões destes, na rotina do seu dia a dia.
INFLUÊNCIA TECNOLÓGICA
Atualmente, os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcados pelo ritmo acelerado das inovações aplicadas no mercado. Esses fatos, aliados á disseminação da tecnologia da informação nas atividades empresariais, têm destacado a necessidade de reflexão sobre as mudanças provocadas por estes avanços. Nota-se então a necessidade da gestão de toda a tecnologia disponível, para que se avaliem as contribuições recebidas através destas mudanças para a geração de informações aos usuários da Contabilidade.
A competitividade aumentou em todas as atividades de mercado devido às novas tecnologias empregadas para a transmissão de informações. Este fato reduziu as distâncias e disponibilizaram com maior rapidez, produtos, serviços e idéias ás entidades.
Para as empresas e seus funcionários, estes fatos são assustadores e desafiadores, devido ao foto de que podem comprometer a continuidade de suas atividades por meio do conforto dessas mudanças que promovem a busca de alternativas para crescer e sobreviver.
A melhor alternativa, é sem dúvida alguma o investimento em tecnologia, pois nela se encontra a maior parte das vantagens competitivas a serem utilizadas como diferenciais de mercado. Segundo Porter (1991, p.153) “de todas as coisas que podem modificar as regras das conferências, a transformação tecnológica figura entre as mais proeminentes”. De modo geral, concorda-se que a finalidade das atividades contábeis é gerar informação relevante aos seus diversos usuários. Por isto a contabilidade, bem como as demais atividades profissionais, a necessidade de uma atitude inovadora é fundamental para manter a competitividade.
Segundo Porter (1999, p89.) “os novos recursos tecnológicos também possibilitam a análise e utilização mais abrangente dos dados ampliados”. O que ocorre realmente, é que a oferta de recursos tecnológicos para a geração de informações, para todas as áreas de uma empresa, é muito amplo. O ferramental disponibilizado pela tecnologia da informação gera mais e mais dados á medida que as empresas desempenham suas atividades e possibilitam a captação de informações novas que surgem a cada momento que ainda não existiam e contribuem para a melhora das tomadas de decisões.
CONCLUSÃO
A relevância da contabilidade na administração é fornecer informações distintas sobre as mudanças ocorridas no patrimônio, a cada momento, para que as tomadas de decisões em todos os níveis de sua atividade colaborem para o crescimento das entidades.
A busca por melhorias e inovações tecnológicas deve ser sempre efetuada pela contabilidade. É importante ressaltar que o conhecimento do ciclo da vida das entidades é muito importante para que as tecnologias da informação e suas inovações possam ser aproveitadas para a formação de informações, provindas das diversas áreas de uma organização, para que essas possam ser direcionadas as tomadas de decisões.
REFERÊNCIAS
Porter, Michael E. Competição: Estratégias Competitivas, 2ª edição. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1999. ISBN 85-352-0447-4.
Porter, Michael E, Vantagem Competitiva: Criando e sustentando um desempenho superior, 3ª edição, Rio de Janeiro: Editora Campus, 1991. ISBN 85-7001-558-5
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